Зіньківська громада
Полтавська область, Полтавський район

Як оформити призупинення трудових відносин на час воєнного стану

Дата: 08.04.2022 10:27
Кількість переглядів: 213

Дію трудового договору можна призупинити у зв’язку з військовою агресією проти України, що виключає можливість надати та виконувати роботу (ч. 1 ст. 13 Закону України «Про організацію трудових відносин в умовах воєнного стану» від 15.03.2022 № 2136-ІХ, далі — Закон № 2136).

Право призупинити трудові відносини мають як працівник, так і роботодавець. У цьому разі трудові відносини фактично тривають, але:

  • роботодавець тимчасово припиняє забезпечувати працівника роботою;
  • працівник тимчасово припиняє роботу за трудовим договором.

Призупинення — це не звільнення. Призупинення дії трудового договору не припиняє трудових відносин.

Мінекономіки зауважує, що головна умова, щоб призупинити дію трудового договору — абсолютна неможливість роботодавця надати роботу, а працівника — виконувати її.

Про призупинення дії трудового договору роботодавець і працівник за можливості повідомляють один одного у будь-який доступний спосіб (ч. 2 ст. 13 Закону № 2136). Оптимальний варіант:

  • працівник повідомляє роботодавця заявою;
  • роботодавець повідомляє працівника, коли ознайомлює з наказом.

Як оформляти призупинення трудових відносин, залежить від того, хто його ініціює — працівник чи роботодавець. Щоб усунути правову невизначеність, Мінекономіки рекомендує сторонам трудового договору повідомляти одна одну про призупинення трудового договору письмово або в електронній формі та використовувати технічні засоби електронних комунікацій (коментар Мінекономіки до Закону № 2136 від 23.03.2022).

Алгоритм дій кадровика складається з чотирьох кроків.

 

Ініціатор призупинення — працівник.

Отримайте від працівника заяву, зареєструйте її.

Роботодавець не може відмовити працівнику, оскільки Закон № 2136 не визначає, що дію трудового договору призупиняють за згодою роботодавця або за угодою сторін. Призупинити трудовий договір — суб’єктивне право сторін трудового договору під час війни.

Працівник виїхав і не може подати заяву особисто? Отримайте заяву будь-яким доступним способом: електронною поштою, через вайбер, телеграм тощо. Роздрукуйте знімок екрана, долучіть до справи.

 

Ініціатор призупинення — роботодавець.

Жодних заяв працівники не пишуть.

 

Видайте наказ про призупинення дії трудового договору

Якщо призупинення ініціює працівник, вкажіть заяву як підставу до наказу. Якщо ініціатор призупинення — роботодавець, підстави не вказуйте.

Якщо призупиняєте трудові договори з кількома працівниками, складіть зведений наказ. Список працівників, з якими призупиняєте трудовий договір, викладіть у додатку до наказу.

 

Ознайомте працівника з наказом

Із розпорядчим документом з кадрових питань обов’язково ознайомлюють згаданих у ньому осіб, які на першому примірнику документа чи на спеціальному бланку проставляють свої підписи та зазначають дату ознайомлення.

Якщо працівники не можуть поставити підпис на наказі, надішліть наказ будь-яким доступним способом: на електронну пошту, через вайбер, телеграм тощо. Отримайте підтвердження, що працівник ознайомився з наказом.

 

Табелюйте та фіксуйте суми зарплат і ЄСВ

Оскільки трудових відносин не припиняють, не видаляйте прізвищ працівників із табеля обліку використання робочого часу. Дні відсутності у зв’язку з призупиненням дії трудового договору табелюйте кодом «І» — інші причини неявок, або запровадьте інший літерний код, щоб обліковувати таких працівників. Проставляйте невідпрацьовані години відповідно до умов трудового договору.

Наприклад, якщо працівник працював за графіком «п’ятиденки», вказуйте кількість годин — 8, а в клітинці нижче — код «І».

Роботодавець не виплачує працівникові зарплати під час призупинення, але бухгалтер має фіксувати суму зарплати, яку працівник не отримав за час, коли трудові відносини призупинили, а також суми ЄСВ, який мав би сплатити роботодавець.

Працівник отримає кошти за час призупинення після нашої перемоги. Верховна Рада поклала на державу, що здійснює військову агресію проти України, обов’язок відшкодувати в повному обсязі зарплату, гарантійні та компенсаційні виплати працівникам за час призупинення дії трудового договору (ч. 3 ст. 13 Закону № 2136). Очевидно, згодом затвердять документ, що регламентуватиме цю процедуру.

Позиція Мінекономіки: «Оскільки призупинення дії трудового договору не тягне за собою припинення трудових відносин, а також виконання інших обов’язків, передбачених трудовим договором, вважаємо, що при призупиненні трудового договору роботодавець повинен продовжувати ведення обліку в частині визначення та фіксації сум заробітної плати та компенсаційних виплат, які були б належні працівникові, якщо такого призупинення не було б.»

Призупинення — гідна альтернатива відпустці без збереження зарплати, адже за час призупинення працівник отримає кошти після перемоги, а в разі відпустки за власний рахунок не отримає нічого.

 

 

 

Головний державний інспектор Управління

Держпраці у Полтавській області

Тетяна ЖОЛОБ


« повернутися

Код для вставки на сайт

Вхід для адміністратора